Sei in regola con la PRIVACY...?
Controlliamo le cose da fare...
Per coloro che iniziano con noi la propria attivita è previsto un adeguamento immediato alla normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali) con la redazione dei documenti necessari.
Chi è già in attività e non ha ancora chiarito tutti i dubbi oppure chi vuole controllare le cose già fatte, possiamo aiutarlo a verificare gli adempimenti nel tempo.
Ricordiamo tra le altre cose: predisposizioni documentazione quali informative, lettere d'incarico, lettere esterne, (redazione del DPS ove necessario)* e una particolare attenzione ai requisiti tecnici da verificare per adempiere correttamente alla normativa.
* = si evidenzia che con l'art.45 del D.L 5/2012 noto come "D.l semplificazioni" (conv. Legge 04.04.2012 n.35) vengono abrogate tutte le previsioni contenute nel Codice della Privacy e nel Disciplinare tecnico sulle misure di sicurezza che si riferiscono al Documento Programmatico sulla Sicurezza. In sostanza il DPS è stato eliminato.
BREVE ELENCO DELLE DISPOSIZIONI ANCORA IN VIGORE:
- redazione di idonee informative
- nomina incaricati ed eventuali responsabili al trattamento dei dati personali
- lettere di inquadramento soggetti esterni a cui vengono affidati dati
- disciplinare interno uso Internet e Posta Elettronica
- nomina di eventuale Amministratore di Sistema
- adempimenti videosorveglianza
- gestione Privacy Policy sito web
ADEMPIMENTI TECNICI:
- gestione e rinnovo password
- verifica profili di autorizzazione
- pianificazione dei backup
- aggiornamento antivirus
- verifica firewall
Il Dott. Gabriele Gavioli è socio di
Servizio per aziende, associazioni, enti pubblici, società, professionisti, artigiani e condomini.